Có thể bạn chưa biết những điều cần nhớ này khi đi thuê hội trường

Để có thẻ giới thiệu rộng rãi cũng như tăng tính quảng bá của sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng một cách trực tiếp nhất, hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp mở ra những buổi hội thảo.   Với quy mô thường khá đông, từ vài chục tới hàng trăm người, việc sử dụng các hội trường là điều rất cần thiết.


Vậy cần phải làm gì cũng như quan tâm tới các phương diện nào để thuê được hội trường chất lượng, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết. Hiện nay, chỉ cần lên mạng gõ cụm từ “thuê hội trường”, bạn sẽ nhanh chóng nhận được nhiều kết quả và một loạt những địa điểm được giới thiệu. Cũng có chỗ bạn còn thấy được nhận xét, đánh giá trực tiếp từ các khách hàng khác nên độ tin cậy cũng được đảm bảo. Nếu không, chúng ta còn có thể thông qua mối quan hệ từ bạn bè và người thân để có thêm thông tin cho vấn đề này. Họ chắc chắn sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, kiến nghị tốt hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Mô hình sắp xếp bàn ghế có nhiều dạng khác nhau, chúng ta có thể lựa chọn chúng tùy theo mục đích hay quy mô của hội nghị. Ngoài ra, bàn ghế nên đảm bảo có độ cao, kiểu dáng phù hợp cho số đông, đảm bảo sự sạch sẽ, thanh lịch. Nếu như có sự góp mặt của khách mời thì chúng ta cần đáp ứng có ghế cho họ và bố trí sao cho hợp lý. Trước khi diễn ra hội nghị, hãy lên danh sách khách mời, thống kê số lượng để lấy đủ ghế. Tốt nhất nên lấy thừa vài chiếc để đảm bảo không xảy ra thiếu sót.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng hội thảo tại hà nội – Nhiều người truyền tai nhau về cách tìm kiếm hội trường


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Hiện nay, mọi người có lẽ đã chẳng còn xa lạ gì với những cuộc hội thảo, hội nghị, buổi gặp mặt offline nữa rồi. Đây quả thực sự là những sự kiện rất quen thuộc, đặc biệt là trong những công ty hay doanh nghiệp.  Bạn biết không, việc chọn được một hội trường phù hợp sẽ có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả, thành công của các sự kiện đó.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng họp tại cầu giấy – Cách này sẽ giúp bạn thuê được hội trường cực chất lượng với giá phải chăng

Leave a Reply